Analisi di conformità, Verifiche ed Audit

CEPER offre iniziative specifiche di indagine o verifica del livello di conformità ed implementazione, utili anche preliminarmente ad eventuali programmi e proposte di miglioramento.

L'Audit in materia di salute e sicurezza è un processo di verifica, sistematico e documentato, per fornire evidenze oggettive relative a determinate attività, condizioni, sistemi di gestione ed alla rispettiva conformità ai criteri fissati per l'audit, comunicando i risultati di questo processo e proponendo le conseguenti azioni di adeguamento o miglioramento necessarie.

Tra i possibili obiettivi di un Audit di Sicurezza vi sono:

• stabilire la conformità ad uno standard;
• migliorare la conformità alle leggi cogenti;
• identificare potenziali problemi e ambiti di miglioramento;
• stabilire se il Sistema di Gestione per la tutela della Salute e Sicurezza sul Lavoro (SGSSL) adottato è correttamente implementato e mantenuto.

A seconda delle necessità del committente, CEPER supporta l'azienda verso il raggiungimento dell'obiettivo proponendo le seguenti tipologie di verifiche:

• verifiche di parte richieste dall'organizzazione stessa con lo scopo di definire lo stato di attuazione e l'efficacia del proprio SGSSL e dei propri processi lavorativi;
• verifiche di parte seconda eseguite da un'organizzazione nei confronti dei propri fornitori, sia in via preliminare, sia durante la fornitura dei servizi aventi lo scopo di verificare il corretto adempimento nei confronti della normativa di sicurezza;
• verifiche di parte terza eseguite da parte indipendente e finalizzate alla verifica della conformità ai requisiti di specifiche norme che prevedono ad esempio il rilascio di una certificazione. Con l'obiettivo di verificare il livello di implementazione e di conformità alle norme del Cliente, CEPER offre alcune iniziative specifiche che sono utili anche prima di poter proporre programmi e offerte di miglioramento.

L'obiettivo è fornire al Cliente una fotografia particolareggiata ed aggiornata del livello di applicazione delle norme cogenti in materia di sicurezza. I livelli di approfondimento o i settori di applicazione della verifica possono essere diversi e personalizzati e comprendere anche, per esempio, la verifica di conformità di tutte le attrezzature / macchine o l'attività di formazione eseguita.

L'esito della verifica è una relazione nella quale vengono evidenziate, partendo dagli adempimenti richiesti dalle norme, eventuali scostamenti presenti in azienda e le misure di miglioramento consigliate.

L'obiettivo è fornire un giudizio imparziale e specialistico relativo all'effettiva applicazione ed efficace attuazione degli adempimenti previsti dalla legge vigente (audit) e dei sistemi di gestione della sicurezza regolamentati dalle norme volontarie di settore (Gap Analysis).Il giudizio confluisce in una relazione riportante le principali mancanze che l'azienda deve colmare per ottenere un sistema certificato.

CEPER può effettuare - per conto delle figure aziendali preposte - i dovuti controlli per prevenire a tutti i livelli dell'organizzazione (dal Datore di lavoro, ai Dirigenti, ai Preposti, al Committente) eventuali responsabilità per omessa vigilanza (cd. culpa in vigilando) relativamente all'effettiva applicazione delle misure di sicurezza definite dalle procedure e/o dal documento di valutazione dei rischi.
In particolare, per conto del Datore di Lavoro, sulla base del contenuto del documento di delega, è possibile verificare il corretto espletamento da parte del delegato delle funzioni trasferite.
Nel caso di aziende certificate, grazie alla presenza di personale CEPER con qualifica di Auditor di terza parte per la sicurezza, l'audit può essere eseguito con le caratteristiche di un Audit di parte terza utilizzando gli standard omologhi alle prassi operative di Enti di certificazione accreditati nel settore.

CEPER esegue audit specialistici in tema di salute e sicurezza per conto e su mandato dei membri dell'O.D.V., al fine di assicurare un'efficace attività di sorveglianza periodica fondata sull'esperienza, sulla conoscenza delle specificità del settore e sugli aggiornamenti in materia, specialmente nei casi in cui tali condizioni di esperienza non possano essere garantite all'interno dell'O.d.V. stesso.

In supporto ed a tutela del Committente o del Responsabile dei Lavori, nonché in adempimento a specifico obbligo a carico dello stesso committente (comma 2 dell'art. 93 del D.Lgs. 81/08), CEPER effettua audit finalizzati a verificare l'adempimento, da parte dei Coordinatori (CSP e CSE), degli obblighi previsti a loro carico.

Nel caso in cui il Committente abbia delegato un Responsabile dei Lavori per lo specifico cantiere, CEPER effettua i dovuti controlli e le opportune verifiche sull'espletamento delle attività previste a suo carico, a garanzia dell'obbligo di vigilanza dei poteri ad esso delegati ad al fine di evitare eventuali responsabilità del Committente per omessa vigilanza (cd. culpa in vigilando).

CEPER effettua audit ed analisi con lo scopo di sondare le variabili dell'organizzazione aziendale e di valutarne l'efficacia nel condizionare positivamente i comportamenti di sicurezza da parte dell'organizzazione stessa. Oggetto della verifica possono essere, tra gli altri: il potere e l'autonomia decisionale, la chiarezza di compiti e ruoli assegnati, il coinvolgimento (e l'integrazione), la fluidità e la disponibilità delle informazioni, la coesione tra colleghi, la pressione lavorativa, il problem solving e il rispetto delle regole.

L'analisi offre all'azienda il valore aggiunto di conoscere i parametri che influiscono sul buon funzionamento dell'organizzazione aziendale nel suo complesso, oltre ad indicatori mirati sulla gestione della sicurezza sul lavoro.